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前不久拜访一家大(dà)型国有企业,了解到下(xià)述情(qíng)况:该(gāi)企业系国有骨干企业,所生产(chǎn)的工(gōng)业产(chǎn)品占据国内的(de)大部分(fèn)市场,市场份(fèn)额尚有不断(duàn)提升趋(qū)势。过去6年时间内(nèi),该企业全面(miàn)使用目标(biāo)管理法(fǎ)进(jìn)行绩效管理,结(jié)果发现(xiàn)考(kǎo)核力度“王小二过年,一(yī)年不如一(yī)年”,原因是,随着大(dà)家对目标管理(lǐ)法的逐步“熟悉”,大家发现目标(biāo)制定与管理越来越难, 结(jié)果是普遍玩起了文字游戏。在现在(zài)看来,绩效管理基本上流于形式。于是两(liǎng)星期前,企业战略(luè)部开始引进360度评(píng)估(gū),管(guǎn)理层均经过(guò)培(péi)训。最近几天从收上来的360度问(wèn)卷看来(lái), 问题集(jí)中表现在:“你好, 我(wǒ)好, 大家(jiā)都好”。总裁与人力资源副总裁急于想知道:这该(gāi)如何是好?
其实, 该公司(sī)反映的问题, 并非个别案例。对于(yú)360度(dù)反馈问题,有相当一些认识(shí)确实还有待澄清。在此,笔者(zhě)基于(yú)工作经验与研究,就此话题谈一些(xiē)看法。
360度的优势
在西(xī)方国家很多(duō)企业里,它被视为作员(yuán)工业绩反(fǎn)馈与管理的(de)极好工具,并在运用(yòng)过程中取得相(xiàng)当的实效。原因包括:
第一: 涉及(jí)的信(xìn)息来源(yuán)较广。往往要涉及:上司、客户、同仁、部下等等,从(cóng)而使得能收集到“大(dà)广角”的信息。
第二(èr): 所评价的胜任力领域较广。在设计问卷时,企(qǐ)业往往(wǎng)能设计较全面的(de)问题,涉及各种(zhǒng)重要纬度,且结构严谨。
第三: 能让评价者有机会静下来, 认真思考如何评价任(rèn)职者, 最终以(yǐ)书(shū)面形式(shì)白纸黑(hēi)字,并往往有理有据(jù)地(dì)反应(yīng)出来。
第四(sì): 评价信息往往是(shì)保密的。
所以, 有效的360度(dù)反馈,不论对组织、同事、上司、客户(hù),还是对员工本人, 都(dōu)理应会是流程(chéng)公正(zhèng),益处良多。
360度的局限(xiàn)性
任何工具都有其局限(xiàn)性。当这一工具引入到(dào)存有一定缺陷(xiàn)的企业文化环境的时候, 局限(xiàn)性尤其明(míng)显(xiǎn)。在此, 我仅谈(tán)谈其在文化方面(miàn)常(cháng)常(cháng)所遇障碍。
第一: 与人(rén)为善
360度反馈, 基(jī)于两(liǎng)方面的(de)假设: 一方面, 让众多评估者用所了(le)解的客观事实说话;而(ér)另一方面, 评(píng)估者会(huì)当闻过则喜,“认(rèn)识差距是前进的第一步”。与人(rén)为善是(shì)中(zhōng)华民族生(shēng)活中的(de)一种美德。但很些时(shí)候,在绩效评价上面,有些人则误(wù)将(jiāng)与(yǔ)人(rén)为(wéi)善误解为曲意逢(féng)迎(yíng)。而事实上, 从(cóng)绩效考评的(de)宗旨而言,考评者不对被(bèi)考评(píng)人说真话, 才是最大之“不善”。
第二: 明哲(zhé)保身
360度反馈, 有一个假设前(qián)提: 准(zhǔn)确(què)的反(fǎn)馈(kuì), 能帮助任职者改进绩效, 增强上司、 同仁(rén)、客户, 及下属(shǔ)满意度, 从而增强团队绩效。而(ér)在有些组(zǔ)织, 团(tuán)队精神还有待提高。实际上, 绩效反(fǎn)馈是团队(duì)进步的重(chóng)要驱动力。有些人如不真正理解准确的(de)绩效反馈将最终有助于上述各方, 那该评估者完全(quán)有可能采取明智保(bǎo)身态(tài)度, 写一些无(wú)关(guān)痛痒的评价(jià)。
第三: “阶级斗争是纲”
在我国, 由于(yú)历史原因, 有(yǒu)些(xiē)人可能还会存有一些在历史上遭遇(yù)不公(gōng)的(de)心理阴影(yǐng), 这种阴影(yǐng)还可(kě)能“传染(rǎn)”给了一些周围的人(rén)。这些人可能(néng)会视(shì)一切“批评意见”为(wéi)“阶级斗争”的(de)前(qián)兆(zhào)。所以(yǐ)一旦有批评意见则“奋起(qǐ)还击”或 “大为不安(ān)”。这样使得旁人在给(gěi)予其做绩(jì)效反馈时,“尽量不惹他生气”。
第四:“中庸之道”
在东方文化(huà)中, 中庸思想似乎有相当的市场(chǎng)。评(píng)价一个人(rén)时, 很少有1分和5分之(zhī)类极端分, 大量集中在2、3、4 分。这样一来(lái), 绩(jì)效(xiào)评(píng)价的精(jīng)准度则被大(dà)打折扣。
第(dì)五: 领导力缺乏(fá)
如果一个经理平(píng)时对下属员工关心和辅导不够的话, 则完全可能非(fēi)常欢迎这种“让(ràng)大家来说(shuō)一说”的做法, 确切的(de)说他/她在指望大家帮助其管理员工。客观上(shàng), 他/她放松(sōng)对员工的日常管理(lǐ), 并且有可能放松自身作(zuò)为经理人管理能力的提高。
一个(gè)有效的经理人务必(bì)对(duì)员工(gōng)有很(hěn)好的(de)观察、辅(fǔ)导、跟进与推动,对员工绩效有很好的判断(duàn), 从而对(duì)员工形成很好(hǎo)的(de)领导力, 360度反馈常常被(bèi)其(qí)当成(chéng)实现“兼(jiān)听则明”, 防止“偏信则暗”的辅助工具(jù)而已笔者见(jiàn)过一些经理人(rén),或是(shì)平时懒得(dé)观察(chá)员(yuán)工,从而依赖360度评估, 或是压根就不敢事实(shí)求(qiú)实的单独(dú)评价员工。 这(zhè)样的(de)团队恰恰属于低绩效的团队。
关于360度反(fǎn)馈的几点建(jiàn)议:
一、沟通与强调经理人在管理与领导(dǎo)员工方(fāng)面责(zé)无旁贷的职责。不管使用任(rèn)何绩效评价工具, 经(jīng)理都务(wù)必对员工绩效进行(háng)有效(xiào)的观察、辅导(dǎo)、沟通与跟进, 以非(fēi)正式形式收集各方面(miàn)的反馈, 从(cóng)而对其日(rì)常表现及时进行判断。万(wàn)万不(bú)可, “我不知(zhī)员工(gōng)绩效表现, 因为我(wǒ)还没有收(shōu)到360度(dù)反馈”。
二、注重实施(shī)有(yǒu)效的日常绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)流程,如目(mù)标管理法等(děng),从而视360度为一辅助工(gōng)具。经理人本人或(huò)主要客户的评价永远是第一位的。
三、360度问卷力求文(wén)字(zì)简洁, 充分(fèn)培训, 确保大家正确(què)理(lǐ)解每(měi)一(yī)问题。必要时(shí),用一些(xiē)假设的范例与大家分享。
作者:bat和麦肯(kěn)咨询高级顾(gù)问,bat和麦肯竞争力研究院,著(zhe)名人力资源专家王磊先生